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毕业生档案有何作用,如何办理相关手续

作者：潮南人才网来源：潮南人才网发布时间： 2009-02-25 09:41:26

一、毕业生档案为什么重要？

大中专毕业生档案是毕业生读十几年书的重要记载，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。通过毕业生档案可以证实个人的经历、学历、社会关系、奖惩等情况。

大中专毕业生档案材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会存放在档案中。档案还有其他一些职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

二、没有按规定办理人事代理或寄档手续，有何消极影响呢？

一是影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者，在办理社会保险，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人，在个人利益上会遭到损失，也会给自己的职业生涯造成一定的影响。

二是影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理人事代理手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

三是耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务机构，职称评定就会因手续不全而受到影响；有的在毕业后没有及时办理人事代理手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的人事代理手续，并要在转正定级后才能正式调动。

四是影响户籍档案。目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要，没有及时从学校转出户口和档案，结果耽误了办理贷款。

五是导致留学人员保险断档。现在自费出国留学人数与日俱增，但当许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为今后的工作带来很多不便。

六是导致干部身份丢失。全日制普通高校毕业生，有办理人事代理的在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，可获得干部身份。然而，很多全日制普通高校毕业生由于种种原因没有办理人事代理手续，导致干部身份丢失。

根据上述情况，大中专毕业生毕业后应尽快跟查自己的档案，及时办理相关档案寄存手续或按有关规定办理人事代理手续。

三、办理人事代理和寄档有何区别？如何办理？

人事代理——是将本人的人事关系及档案委托政府人事部门设立的人才服务机构管理。

人事寄档——是指单纯将人事档案委托寄存起来。管理机关受理其档案材料政审及证明事宜，其他（如干部身份、工龄等）不予承认保留。

毕业生办理人事代理的主要作用

1、保留大中专毕业生干部身份；

2、签订《人事代理协议书》后，工龄自办理派遣手续之日起计算；

3、一年见习期满可申请办理转正定级手续；

4、见习期满如有正式接收单位（有人事管理权限的单位），可直接办理调出手续，工龄连续计算；

5、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续；

6、出具以人事档案材料为依据的各种证明等。

毕业生办理人事代理的相关手续

1、需办理人事代理的毕业生凭《毕业生报告证》、毕业证书、身份证和户口簿原件和复印件，到区人才交流管理服务办公室办理；

2、填写《人事代理申请表》，签订《人事代理协议书》并缴费。

毕业生办理寄档的相关手续：

1、确认档案已到潮南区人才交流管理服务办公室；

2、凭毕业证书和身份证复印件，到区人才交流管理服务办公室办理

3、填写《人事寄档申请表》，签订《人事寄档协议书》并缴费。

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