毕业生办理人事代理和寄档指南
作者:潮南人才网   来源:潮南人才网   发布时间: 2015-12-10 09:56:36
    一、毕业生档案为什么重要?
     毕业生档案是毕业生读十几年书的重要记载,档案材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等,涉及党团关系、政审、调函等一系列材料,以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。
    二、没有按规定办理人事代理或寄档手续,有何消极影响呢?
     一是影响个人利益。有了档案,可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者,在办理社会保险,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
     二是影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理人事代理手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
     三是耽误职称评定和工作调转。
     四是影响办理户籍转移手续。很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要,没有及时从学校转出户口和档案,结果耽误了办理相关手续。
     五是导致干部身份丢失。全日制普通高校毕业生,有办理人事代理的在工作满一年即见习期满一年时,通过办理转正定级手续之后,可获得干部身份。没有办理人事代理手续,就没有干部身份。
     根据上述情况,毕业生毕业后应尽快跟查自己的档案,及时办理相关档案寄存手续或按有关规定办理人事代理手续,在毕业后2年内办人事代理有效,逾期原则上不予办理。
    三、办理人事代理和寄档有何区别?如何办理?
    人事代理——是将本人的人事关系及档案委托政府人事部门设立的人才服务机构管理。
    人事寄档——是指单纯将人事档案委托寄存起来。管理机关受理其档案材料政审及证明事宜,其他(如干部身份、工龄等)不予保留。
  (一) 办理人事代理的主要作用
    1、保留国家干部身份;
    2、签订《潮南区代管人事关系协议书》后,工龄自办理派遣手续之日起计算;
    3、一年见习期满可申请办理转正定级手续;
    4、见习期满如有正式接收单位(有人事管理权限的单位),可直接办理调出手续,工龄连续计算;
    5、办理专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续;
    6、出具以人事档案材料为依据的各种证明等。
  (二)办理人事代理的手续
    1、办理人事代理需上交材料
    ①毕业生报告证原件;
    ②计生证原件;
    ③身份证、户口本、学历证复印件。
    2、有关手续
    ① 确认档案已到潮南区人才交流管理服务办公室;
    ②填写《人事代理申请表》一份,签订《潮南区代管人事关系协议书》一式二份。
  (三)办理寄存档案的手续
    1、办理寄存档案需上交材料
    ①身份证复印件;
    ②学历证复印件。
    2、有关手续
    ① 确认档案已到潮南区人才交流管理服务办公室;
    ②签订《潮南区代管人事档案协议书》一式二份。